Tips & tricks: Excel

Excel: Adressenlijst - hoe dubbels verwijderen

Hebt u zich al eens afgevraagd hoe je een propere adressenlijst krijgt?

Zit jij ook te vloeken dat er altijd dubbele etiketten blijven tussen zitten. Dat mijnheer PEETERS op hetzelfde adres woont als mijnheer PETERS?

In excel kan je weliswaar dubbele waarden verwijderen (zoals je kan zien op de afbeelding hieronder), maar toch blijft mijnheer PE(e)TERS 2 brieven krijgen.

En toch blijven er dubbele adressen, die in je lijst zijn gekomen door tipfouten of slordige ingave - door collega's uiteraard ;-)?

Selecteer het cellenbereik, of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Gegevenshulpmiddelen, op Duplicaten verwijderen.

De enige manier om, na gebruik van de opdracht 'duplicaten verwijderen', dergelijke fouten uit je lijst te krijgen is je menselijk brein.
En uiteraard een beetje gezond verstand over je werkwijze.

Om dergelijke duplicaten het gemakkelijkst te verwijderen kan je best gebruik maken van de opdracht 'aangepast sorteren'.

In het popup-venster kan je sorteren op verschillende kolommen.

Je sorteert nu het beste op achternaam, vervolgens op voornaam en tot slot op adres. En misschien zelfs op huisnummer. Je kan immers niet accuraat genoeg zijn.

Na op 'OK' geklikt te hebben, rest er je niets anders dan de lijst te overlopen en de onjuiste dubbels te verwijderen.

Veel succes!

ECT BVBA - Oosterveldlaan 211 (2610 Wilrijk) - Tel: +32 (0)3 239 54 67 - Fax: +32 (0)3 281 62 11 -

Erkenningsnummer KMO-Portefeuille: DV.O100387

BTW-nummer: BE 0456.352.435