Tips & tricks: Excel

Filteren op unieke of dubbele waarden in Excel

In Excel kan je op verschillende manieren op unieke of dubbele waarden :

Als je wil filteren op unieke waarden, gebruik je de opdracht Sorteren en filteren.

Wil je echter dubbele waarden verwijderen, gebruik dan de opdracht Duplicaten verwijderen.

Unieke of dubbele waarden markeren, doe je met de opdracht Voorwaardelijke opmaak.

Geïnteresseerd om deze waarden te filteren?
Ja? Lees dan deze tip.

Filteren op unieke waarden

  1. Selecteer het cellenbereik, of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.
  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Geavanceerd



  3. Voer in het dialoogvenster Uitgebreid filter een van de volgende handelingen uit:



    1. Klik op Lijst in de cel filteren om het cellenbereik of de tabel te filteren.
    2. Als je het resultaat van de filterbewerking wil kopiëren:
      1. Klik op Kopiëren naar andere locatie.
      2. Geef in het vak Kopiëren naar een celverwijzing op. Als alternatief kan je ook klikken op het Dialoogvenster samenvouwen om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen, vervolgens selecteer je een cel in het werkblad en klik je op Dialoogvenster uitvouwen .
  4. Schakel het selectievakje Alleen unieke records in en klik op OK.
    De unieke waarden uit het geselecteerde bereik worden naar de nieuwe locatie gekopieerd.

Dubbele waarden verwijderen

Als je dubbele waarden verwijdert, gebeurt dat alleen op het geselecteerde cellenbereik of de huidige tabel. Dubbele waarden buiten het cellenbereik of tabel worden niet verwijderd.

Omdat de gegevens definitief verwijderd worden, is het handig de tabel (of de waarden) te kopiëren voordat de dubbele waarden verwijderd worden.

  1. Selecteer het cellenbereik, of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.
  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Hulpmiddelen voor gegevens, op Duplicaten verwijderen.

  1. Voer een of meer van de volgende handelingen uit:
    1. Selecteer onder Kolommen een of meer kolommen.
    2. Klik op Alles selecteren als je alle kolommen in een keer wil selecteren.
    3. Klik op Alle selecties opheffen als je de selectie van alle kolommen wil opheffen. Als het cellenbereik of de tabel veel kolommen bevat en er slechts enkele kolommen geslecteerd moeten worden, is het vaak handiger om eerst op Alle selecties opheffen te klikken en daarna onder Kolommen de gewenste kolommen te selecteren.
  2. Klik op OK.
    Er verschijnt een bericht waarin wordt aangegeven hoeveel dubbele waarden er zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden er resteren, of om aan te geven dat er geen dubbele waarden zijn verwijderd.
  3. Klik op OK.

Het lukt niet om dubbele waarden te verwijderen uit gegevens in een overzicht of gegevens die subtotalen hebben.

Unieke of dubbele waarden voorwaardelijk opmaken

  1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
  2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Markeringsregels voor cellen.



  3. Selecteer Dubbele waarden.
  4. Voer de waarden in die je wil gebruiken en kies vervolgens een opmaak.

ECT BVBA - Oosterveldlaan 211 (2610 Wilrijk) - Tel: +32 (0)3 239 54 67 - Fax: +32 (0)3 281 62 11 -

Erkenningsnummer KMO-Portefeuille: DV.O100387

BTW-nummer: BE 0456.352.435