Tips & tricks: Excel

Gegevens in meerdere werkbladen samenvoegen

In Excel kan je op verschillende manieren op unieke of dubbele waarden :

Als je wil filteren op unieke waarden, gebruik je de opdracht Sorteren en filteren.

Wil je echter dubbele waarden verwijderen, gebruik dan de opdracht Duplicaten verwijderen.

Unieke of dubbele waarden markeren, doe je met de opdracht Voorwaardelijke opmaak.

Geïnteresseerd om deze waarden te filteren?
Ja? Lees dan deze tip.

Gegevens in meerdere werkbladen samenvoegen

Je kan de verschillende gegevens op twee manieren samenvoegen:.

  • Samenvoegen op positie:
    wanneer de gegevens in de brongebieden in dezelfde volgorde zijn gerangschikt en dezelfde labels hebben. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen, zoals budgetwerkbladen van afdelingen die op basis van dezelfde sjabloon zijn gemaakt.
  • Samenvoegen op categorie: wanneer de gegevens in de brongebieden niet in dezelfde volgorde zijn gerangschikt, maar wel dezelfde labels hebben. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen met verschillende indelingen, maar dezelfde gegevenslabels.
    Gegevens samenvoegen op categorie is vergelijkbaar met het maken van een draaitabel, maar kun je eenvoudig rangschikken van de categorie. Als je een flexibeler samenvoeging per categorie wil, kan je eerder een draaitabel maken.
  1. Klik in het hoofdwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.
  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Samenvoegen.



  3. Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee in Excel de gegevens moeten worden samengevoegd. De standaardfunctie is SOM



  4. De gegevens selecteren:
    Klik hierna in het vakje Verwijzing op de knop Dialoogvenster samenvouwen om de gegevens in het werkblad te selecteren.



  5. Klik in het dialoogvenster Samenvoegen op Toevoegen en herhaal de stappen om alle gewenste bereiken toe te voegen.
  6. Automatische en handmatige updates: Als u wilt dat de samenvoegingstabel automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens worden gewijzigd, schakelt u het selectievakje Koppelingen met brongegevens maken in. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, kunt u de samenvoeging handmatig bijwerken.



  7. Klik op OK. In Excel wordt de samenvoeging voor u gegenereerd. De gegevens zijn niet opgemaakt, dat moet u zelf doen, maar het hoeft slechts één keer, tenzij u de samenvoeging opnieuw uitvoert.
  • Labels die niet overeenkomen met labels in de andere brongebieden, worden weergegeven in afzonderlijke rijen of kolommen in de samenvoeging.
  • Controleer of de categorieën die u niet wilt samenvoegen over unieke labels beschikken die slechts in één bronbereik voorkomen.

Een formule gebruiken om gegevens samen te voegen

  • Als de gegevens die moeten worden samengevoegd, zich in verschillende cellen op verschillende werkbladen bevinden
    Typ een formule met celverwijzingen naar de andere werkbladen, één voor elk afzonderlijk werkblad. Als u bijvoorbeeld gegevens uit de werkbladen Verkoop (in cel B4), HR (in cel F5) en Marketing (in cel B9) wilt samenvoegen in cel A2 van het hoofdwerkblad, voert u het volgende in:



  • Als de gegevens die moeten worden samengevoegd, zich in dezelfde cellen op verschillende werkbladen bevinden
    Typ een formule met een 3D-verwijzing die verwijst naar een bereik met werkbladnamen. Als bijvoorbeeld gegevens uit de cellen A2 van de werkbladen Verkoop tot en met Marketing wilt samenvoegen, voert u in cel E5 op het hoofdwerkblad het volgende in:

Opleidingen Excel:

  • Opleiding Excel basis
    Versterk je Excel-basis met deze cursus: leer essentiële functies en formules om je Excel-taken te optimaliseren en je werkproductiviteit te verhogen.
  • Opleiding Excel gevorderd
    De Excel gevorderd opleiding breidt je kennis uit met geavanceerde Excel-functies en -technieken, waardoor je complexe taken efficiënt kunt automatiseren en beheren.
  • Opleiding Excel dashboards basis
    Onze Excel dashboards basisopleiding leert je hoe je met Excel gegevens visualiseert in dashboards, essentieel voor heldere zakelijke inzichten en besluitvorming.
  • Opleiding Excel dashboards vervolg
    Verdiep je Excel-dashboardvaardigheden met geavanceerde technieken en word een expert in Excel-data-visualisatie en -analyse.
  • Opleiding Excel financieel
    Optimaliseer je financiële rapportage en analyse met onze Excel Financieel opleiding, speciaal voor financiële professionals die diepgaand met Excel willen werken.
  • Opleiding Excel gegevensanalyse en draaitabellen
    Leer met Excel geavanceerde gegevensanalyse en draaitabellen, essentieel voor diepgaande data-analyse en het omzetten van grote datasets in actiegerichte inzichten.
  • Opleiding Excel grafieken
    Ontwikkel de vaardigheden om met Excel gegevens om te zetten in indrukwekkende grafieken, verbeter je rapporten en presentaties met geavanceerde visualisatietechnieken.
  • Opleiding Excel PowerPivot
    Onze Excel PowerPivot cursus stelt je in staat om krachtige data-analyses en -modellering binnen Excel uit te voeren, essentieel voor het beheren en analyseren van grote gegevenssets.

Blijf op de hoogte

Ontvang de maandelijkse ECT-nieuwsbrief boordevol tips en weetjes.

Volg ECT op FaceBook   Bezoek de LinkedIn-pagina van ECT

Sitemap

Contacteer ons

ECT BVBA
Oosterveldlaan 211 (2610 Wilrijk)
Tel: +32 (0)3 239 54 67

Bekijk routebeschrijving

BTW-nummer: BE 0456.352.435

ECT BVBA - Oosterveldlaan 211 (2610 Wilrijk) - Tel: +32 (0)3 239 54 67 -

BTW-nummer: BE 0456.352.435