De Pagina-indeling (Page Layout) in Excel geeft je werkblad weer zoals dit zal afgedrukt worden. Vooral voor de kop- en voetteksten is het gebruik van deze weergave interessant omdat je niet telkens moet wisselen tussen het venster met je pagina-instellingen en je afdrukweergave.

• Ga naar de Pagina-indeling (Page Layout) door in de statusbalk op het middelste icoon te klikken.
• Klik bovenaan de pagina op de tekst Koptekst toevoegen (Add Header). Er verschijnen 3 gebieden waarin je vaste of variabele tekst kan ingeven.
• Gebruik het tabblad Ontwerpen (Design) om via codes variabele gegevens in de kop- of voettekst te plaatsen.
  
  
  
  Indien je een afbeelding hebt ingevoegd, kan je nadien de knop Afbeelding opmaken (Format Picture) gebruiken om de grootte van de afbeelding in te stellen.

Als je het gebied van de kop- of voettekst verlaat, zal je op alle pagina’s de ingevoerde tekst zien verschijnen.

Door de grenzen van het donkere gedeelte op het liniaal te verslepen kan je ook eenvoudig de bovenmarge en de marge voor de koptekst regelen.

Op de tab Ontwerpen (Design) staan achteraan nog enkele interessante opties die ook onmiddellijk zichtbaar zijn in de pagina-indeling.