Met de Flash-opvulling (Flash Fill) is het mogelijk Excel patronen te laten herkennen en te laten uitbreiden. In de gepaste omstandigheden kan de Flash-opvulling een aantal tekstfuncties vervangen.

In onderstaand voorbeeld zie je twee kolommen met gemengd hoofdlettergebruik waarvan je op de volgende manier een uniform geheel maakt:

• Typ in de eerste kolom naast de basisgegevens de tekst zoals je deze wil laten.
• Gebruik de vulgreep rechtsonder in de cel om deze tekst naar beneden te kopiëren.
• Na het slepen verschijnt een optieknop. Klik deze open en kies de optie Flash-opvulling (Flash Fill). Het logische patroon dat je creëerde in de eerste cel wordt nu verdergezet in de overige cellen.

Een ander voorbeeld is het omzetten van een datum in het formaat JJJJMMDD naar het in België gebruikte DD/MM/JJJJ formaat. In het onderstaande voorbeeld zal Excel de niet correct uitvoeren indien je maar één voorbeeld geeft en zal je dus de eerste twee voorbeelden moeten geven vooraleer je de Flash-opvulling uitvoert.